第21章 总裁秘书(1 / 1)

叶枫晚又重新回到公司上班,忽然发现办公室里的气氛似乎不同了。白露已经被安排了一些其它的工作,她频繁地向身边的老员工请教问题,而大家都不厌其烦地为她讲解。原来,职场就是这么的现实,几天前,她们还是一样的小实习生,现在,她却成了众星捧月的对象。

“叶枫晚,”白露坐在椅子上滑了过来,问,“你之前跟陆总就认识吗?”

“陆总?我怎么可能认识?”

“那天,不是陆总送你去医院的吗?我还以为你们很熟呢。大家都说你们好像在一起了。”白露接着说。

“那天不是只有他开车过去的吗?换成任何一个员工出了事,他都会开车去送医院吧。怎么就被说成这样了?”叶枫晚可不想和老板传出什么绯闻,如果让陆晨庭知道了,会不会直接就把她开了?

“对呀,我还跟他们说呢,怎么可能呢?我又不是没见过你男朋友。”

叶枫晚觉得有必要澄清一下,否则这种绯闻将会越传越离谱。

总裁办公室里,陆晨庭接过秘书递过来的文件,略看了一下,签上了自己的名字。

“陆总,还有一件事儿,需要向您报告。”唐恬拿回文件,说,“财务副总的秘书今早在家里扭伤了腰,请了病假,据说医生建议休养三到四周。”

“这么严重?回头你找人送个果篮过去。”陆晨庭随口问,“那工作上的事怎么处理?”

“副总说最近工作有点儿忙,需要人帮助处理一些文件,想借调我过去帮他,因为财务数据涉及公司核心机密,他不想外人插手。”

陆晨庭点点头,副总考虑得很是周全:“可是,你要做两个人的工作,能忙得过来吗?”

唐恬脸色略带尴尬,陆晨庭立刻明白了她的意思:“这段时间你就主要负责财务副总的事情,我这边,你再找个帮手好了。”

“好的,陆总。这个人选您有合适的吗?”以唐恬对陆晨庭的了解,他的要求一向很高,不是随便一个人就可以的,“您看,我从人力资源部或者行政部找人个过来?”

“不用了,你把运营部那个实习的小丫头叫过来吧。”陆晨庭下了结论。

“运营部?白部长的女儿,白露?”她当然对公司近期的议论的焦点也十分了解。

“是另一个。”陆晨庭纠正道。

另一个?她不知道陆晨庭为什么会选择另一个,她也不需要知道为什么。唐恬轻轻点头,微笑着说:“好的。”然后就退出了房间。

主管来到叶枫晚的桌子前,告诉她被借调到总裁办秘书那边帮忙,为期一个月。事情刚刚被公布,周围的人又小声议论了起来。运营部今年到底是怎么了?来了两个实习生,一个是审计部部长的女儿,另一个被陆总看中,这到底是老板的有意安排,还是老板对运营部的工作有什么意见?

叶枫晚收拾了自己的东西,搬到了顶楼。唐恬将她的办公桌旁的一个临时位置安排给她。

“这是对讲机,老板如果临时有事的时候就用对讲,按这个就可以通话;这几份是老板最近可能要需要的文件、合同,如果他要找别的文件就去档案室里找;这是老板喜欢喝的茶和咖啡,他房间里有专门装这些的柜子,你每天早上去检查一下,如果哪样东西少了就补充进去……”唐恬事无巨细地为叶枫晚讲解着,“总之,有什么不知道的,或者不懂的,就跟我说,我就在旁边那个房间。”

叶枫晚一一记下,怀着忐忑地心坐在了自己的位置上。

唐恬看出了她的紧张,拍了拍她的肩膀说:“别担心,老板这个人并不像看上去那么冷酷,他只是要求稍稍高了一点。再说,你是他指名要来的人,应该也不会为难你。”

叶枫晚微笑着点点头,不为难?真要这么好心,他就不可能点名让她过来。

陆晨庭工作了一会儿,觉得背有些酸,索性站起来活动一下身体,透过面前的百页窗,他看见叶枫晚呆呆地坐在位置上,似乎不知道应该做些什么。他推开自己的房门,问:“市场部的会议是几点钟?”

叶枫晚被他吓了一跳,赶紧翻出刚刚记下的笔记,搜寻了一下,说:“十点半。”

“现在几点了?”他又问。

“十点二十六。”叶枫晚看了看电脑上的时间。

“为什么不提醒我?”

叶枫晚忽然想起来,唐恬提醒过她会议前十分钟要提醒老板的,她竟然忘了。

“你害我迟到了。”陆晨庭转身在自己的桌子上取了电脑,直接向会议室走去。

“对……不起。”叶枫晚想着道歉,他已经消失了。

叶枫晚拍拍自己的头,让自己清醒一点,这种状态可不行。

陆晨庭回来的时候,已经是午饭后,开完会,他和市场部的人又一起吃了个工作午餐才回来。他看到叶枫晚还坐在办公桌前,低头写着什么。

“吃过饭了?”陆晨庭问。

“没有。您一直没回来,我以为……”叶枫晚迅速站了起来,回答道。

“怎么?想跟我一起吃午餐?”陆晨庭笑着问。

“当然不是。我是想问问您需要我帮您订午餐吗?”叶枫晚语气中略带紧张。

“我吃过了,你快去吃饭吧。一会儿食堂都要关门了。”陆晨庭说着回了自己的房间。

叶枫晚拿着刚刚还在记录的笔记本也跟着他进了办公室,边走边说:“陆总,我刚刚接了几个电话,郑总问您下午有没有时间,他想约您谈下分公司的事情;公关部说之前跟您约过的采访时间需要改一下,问您下周二是否可以;还有……”

“等一下,”陆晨庭突然转过身,看着叶枫晚,说,“如果每件事都跟我汇报,要我做决定,我要你坐在我办公室外面干什么?”

叶枫晚睁大了眼睛,看着陆晨庭,显然有些手足无措。

陆晨庭觉得自己好像做了一个错误的决定,就不应该让这个小丫头做这些事情,毕竟她还只是个还没毕业的实习生。他叹了口气说:“下午我有时间,让老郑来找我。采访的事情你去看下我下周的时间安排,有空的话就可以安排。还有其它的,你可以按我的行程表安排,不懂的去问唐恬。我不是让你来传话的,所有的信息给到你之后,你要自己先过滤掉一些无用的信息,再把有用的信息传递给我,同时,帮我安排时间处理,明白了吗?”

叶枫晚似乎明白了,却仍然不太清楚具体应该怎么做。

“现在,先去吃饭吧。”陆晨庭也觉得自己有点儿强其所难了,让一个还没进入过职场的她,马上进入角色是不可能的。

叶枫晚退出了办公室,眼泪已经在眼睛里打转,她觉得自己好像做不好这份工作。她一个人来到餐厅,看着眼前餐盘里的食物,却一点儿食欲也没有。

叶枫晚终于还是拨通了林书彦的电话,向她诉着苦。

“如果你不喜欢这份实习的工作,就不要做好了。”林书彦听了一会儿,说。

“就没有点儿建设性的建议吗?不是想听你给我泄气才打给你的。”叶枫晚说。

“想要建议嘛,那就先了解老板的喜好和要求,按他的需求来。”

“展开说说。”叶枫晚来了精神。

“你先看看你的前任都做了些什么。当秘书可不是只是把话传递给老板就行了,换个角度讲,有时候老板也得听秘书的指挥。比如安排行程这件事,你怎么安排他就得怎么做,这么想,你会不会好过一点儿?”

叶枫晚被林书彦逗笑了。

“还有,就拿安排行程这件事来说,你最好都是尽量提前安排,能不更改尽量不要更改,如果非要改,你就用你的小权力,要求对方先按你的想法改。而其它的事情,就是得了解老板的喜好了,这方面你不用担心,如果你决定不了的,你就问我。晨庭哥我还是有一定了解的。”林书彦宽慰着她,说,“不过,你一个还没毕业的大学生,让你做这些事情,有点儿强人所难了。要不要我帮你去跟晨庭哥说说?”

“不用了,我想试试。”叶枫晚现在心情已经好了很多,“早晚我也得工作嘛,也需要尝试一下了。”

“那好吧,努力工作,有不懂的地方问我也行。”

“谢谢书彦姐。”